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Planejamento do Evento:
- Defina o objetivo do evento (competição, demonstração, treinamento, etc.).
- Escolha a data e local adequados, considerando as condições meteorológicas ideais para voo livre.
- Obtenha as permissões necessárias das autoridades locais e da Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC).
- Planeje a logística, incluindo áreas de decolagem e pouso, equipe de resgate, primeiros socorros, etc.
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Segurança:
- Realize uma avaliação de risco completa e desenvolva um plano de segurança.
- Certifique-se de que todos os pilotos tenham as licenças e níveis adequados para participar.
- Organize uma equipe de segurança e resgate treinada.
- Prepare briefings de segurança para todos os participantes.
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Categorias e Regulamentos:
- Defina as categorias de competição (por exemplo, avançada, iniciante e feminina).
- Estabeleça regras claras e alinhadas com os regulamentos da CBVL.
- Prepare um sistema de pontuação justo e transparente.
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Logística:
- Organize transporte para pilotos e equipamentos.
- Prepare áreas de montagem e verificação de equipamentos.
- Organize acomodações e alimentação para participantes e equipe.
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Divulgação e Patrocínio:
- Crie um plano de marketing para atrair participantes e espectadores.
- Busque patrocinadores e parcerias para apoiar o evento.
- Utilize redes sociais e mídia local para promover o evento.
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Experiência do Participante:
- Ofereça briefings diários sobre condições meteorológicas e planos de voo.
- Organize eventos sociais para fomentar a comunidade de voo livre.
- Providencie cobertura fotográfica e de vídeo do evento.
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Pós-Evento:
- Realize uma cerimônia de premiação.
- Colete feedback dos participantes para melhorias futuras.
- Faça um relatório final do evento, incluindo resultados e destaques.
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Dicas para Sucesso:
- Tenha experiência prévia em competições de voo livre para entender as necessidades dos pilotos.
- Mantenha uma comunicação clara e constante com todos os envolvidos.
- Seja flexível e tenha planos de contingência para mudanças climáticas ou outros imprevistos.
- Priorize sempre a segurança sobre qualquer outro aspecto do evento.
Lembre-se de que a organização de eventos de voo livre requer um planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes. É importante trabalhar em estreita colaboração com a CBVL e seguir todas as diretrizes e regulamentos estabelecidos para garantir um evento seguro e bem-sucedido.
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